Если в организации ведется штатное расписание и на время отсутствия сотрудника планируется принять (или перевести) на его ставку другого сотрудника (раздел Настройка – Кадровый учет), то в документе "Больничный лист" установите флажок "Освободить ставку на период отсутствия" и в документе "Отпуск по уходу за ребенком" установите флажок "Освободить ставку на период отпуска". При этом штатная позиция сотрудника будет считаться свободной на период его отсутствия.
Прием на работу сотрудника на время декрета или отпуска по уходу за ребенком другого сотрудника производится с помощью документа "Прием на работу", "Прием на работу списком" (раздел Кадры – Все кадровые документы). Большинство полей в этих документах заполняются так, как это бывает обычно при приеме на работу.
Единственное:
на закладке "Трудовой договор":
- установите флажок "Срочный трудовой договор до" и укажите дату окончания договора. Дата окончания договора отражается в печатной форме трудового договора. Трудовой договор прекращается рабочим днем, предшествующим дню выхода на работу сотрудника из декрета;
- в поле "Основание срочного договора" выберите основание срочного договора из справочника "Основания заключения срочных трудовых договоров". При приеме сотрудника на работу на период декрета другого сотрудника выберите "абз. 2 ч. 1 ст. 59" ("На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы");
- в поле "Срок заключения договора" при необходимости укажите срок заключения договора.
Мегагрупп.ру