График работы:
Пн-Пт с 9:00- 17:30
Телефон:
Адрес:
г. Волгоград,
бул. 30-летия Победы, д. 19

Ввод основных данных о торговом предприятии

Последовательность действия:

  1. Ввод реквизитов организации;
  2. Ввод информации о сотрудниках;
  3. Регистрация списка пользователей;
  4. Ввод информации о складах и розничных магазинах;

1.

Для организации определяется, является ли она юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем (ПБОЮЛ). Выбор типа организации в дальнейшем определяет состав тех реквизитов, которые необходимо заполнить.

В поле Рабочее вводится рабочее наименование, которое будет использоваться при выборе организации (не будет попадать в печатные формы).

В поля Сокращенное и Полное вводятся сокращенное и полное официальные наименования организации, которые будут использоваться при печати.

На странице Общая информация вводится информация о классификационных кодах организации. Для индивидуальных предпринимателей вводится дополнительная информация о номере и дате свидетельства о постановке на учет индивидуального предпринимателя.

В прикладном решении предусмотрена возможность хранить список всех ответственных лиц организации, которые имеют право подписывать документы. При работе стартового помощника информация об ответственных лицах была автоматически зарегистрирована в справочнике Сотрудники. 

Дополнительно указываются должность лица, имеющего право подписывать документы, и период, в течение которого подпись ответственного лица будет действительна.

При оформлении документов можно выбрать любое из ответственных лиц, которые на текущий момент имеют право подписывать документы.

На странице Адреса, телефоны вводится контактная информация: юридический и фактический адрес организации, телефон, факс, адрес электронной почты. При работе помощника мы ввели основные контактные данные нашей организации и произвели загрузку адресного классификатора. При необходимости эту информацию можно дополнить.

Информация об адресах организации вводится через дополнительную диалоговую форму, которая открывается при нажатии кнопки F4 или двойным щелчком мыши на поле с названием адреса.

На странице Настройка печати можно добавить логотип вашего предприятия (организации) и факсимильную печать. Подробную методику формирования факсимильной печати можно посмотреть на странице Настройка печати. Указанные логотип и факсимильная печать будут отображаться в печатной форме Счет на оплату. Печатная форма Счет на оплату формируется из документов Заказ клиента, Реализация товаров и услуг, Акт выполненных работ.

Организация, от имени которой оформляются документы, может применять общую или упрощенную систему налогообложения. Частично деятельность организации может облагаться ЕНВД – например, при осуществлении розничной торговли, оказании бытовых или ремонтных услуг. (Отмена ЕНВД с 2021 года. Подробнее здесь.)

Метод оценки стоимости товаров указывается на закладке Учетная политика в отдельном диалоговом окне (команда Создать новую).

В базовой версии используется только один метод оценки стоимости товаров – Cредняя за месяц.

Наличные денежные средства организации могут храниться в нескольких кассах. Использование нескольких касс на предприятии включается функциональной опцией Несколько касс (раздел Настройки – Моя организация – Общие настройки).

Кассы разделены по валюте учета денежных средств. Список валют, в которых можно вести учет денежных средств, заполняется в справочнике Валюты. Использование нескольких валют включается функциональной опцией Несколько валют (раздел Настройки – Моя организация – Общие настройки). Используя гиперссылку Валюты, можно открыть список и добавить те валюты, которые используются на предприятии.

Новые валюты можно добавить, используя Классификатор валют (команда Создать – По классификатору). Используя команду Загрузить курсы валют, можно загрузить информацию об актуальных курсах.

Если наличные денежные средства хранятся в нескольких кассах, то необходимо добавить информацию о них в список Кассы. Использование нескольких касс возможно только в том случае, если установлена функциональная опция Несколько касс (раздел Настройки – Моя организация). Список касс вызывается по гиперссылке Кассы предприятия.

Вся информация о движении наличных денежных средств отражается в кассовой книге Основная кассовая книга организации.

Безналичные денежные средства хранятся на расчетных счетах, которые могут быть открыты в различных банках в различной валюте.

Список расчетных счетов организации вводится в справочник Банковские счета. При работе стартового помощника в справочник была введена информация об одном расчетом счете. Если для организации открыто несколько расчетных счетов в различных банках, то необходимо добавить их в список. Добавление банковских счетов возможно только в том случае, если установлена функциональная опция Несколько банковских счетов (раздел Настройки – Моя организация).

Безналичные расчеты в базовой версии могут вестись в любой валюте, определенной в справочнике Валюты.

Предусмотрена возможность ведения банковских счетов в иностранных банках. При открытии счета в зарубежном банке в карточке банка устанавливается флажок За рубежом.

Выбор места открытия счета влияет на формат номера счета:

■ номер счета, открываемого в Российской Федерации, содержит до 20 произвольных символов;

■ номер счета за рубежом – до 34 произвольных символов.

В зависимости от места открытия счета и валюты изменяется состав видимых реквизитов.

Для осуществления платежа в документ Списание безналичных денежных средств добавлена новая печатная форма Реквизиты платежа, доступ к которой осуществляется через форму данного документа по кнопке Печать. Источником формирования печатной формы являются данные банковских счетов контрагента и организации, в разрезе которых формируется документ Списание безналичных денежных средств.

Если счет организации/контрагента открыт за рубежом или счет организации валютный, то в печатные формы Счет на оплату документа Заказ клиента вместо образца платежного поручения выводятся банковские реквизиты.

Информация об остатках наличных и безналичных денежных средств регистрируется отдельно (Денежные средства, В кассах, На банковских счетах).

При заполнении начальных данных с использованием стартового помощника мы зарегистрировали остатки на расчетном счете и в кассе организации. Впоследствии мы зарегистрировали дополнительные расчетные счета и кассы. Если на этих расчетных счетах или в кассах имеются остатки денежных средств, то это тоже нужно зарегистрировать в программе. Можно отредактировать существующий документ ввода начальных остатков или ввести новый документ. Документы ввода начальных остатков хранятся в журнале Документы ввода начальных остатков (раздел Настройки – Начальное заполнение).

Для контроля введенных остатков денежных средств в кассе и на расчетных счетах следует использовать отчет Ведомость по денежным средствам (раздел Отчеты)

2.

Справочник Сотрудники используется для хранения подробной информации обо всех сотрудниках, которые работают на предприятии. Это могут быть ответственные лица организации (директор, главный бухгалтер), сотрудники, которым выдаются денежные средства под отчет, торговые агенты, пользователи, которые работают с программой, и т. д.

При вводе данных с использованием помощника была автоматически зарегистрирована информация об ответственных лицах организации. Она была автоматически добавлена в справочник Сотрудники (раздел Моя организация).

В дальнейшем можно уточнить введенную информацию и зарегистрировать всю известную информацию о сотруднике: фамилию, имя, отчество, дату рождения, адреса и телефоны. Для сотрудника могут быть определены документы, удостоверяющие его личность (Документы), и список банковских счетов (Банковские счета).

В справочнике Сотрудники можно объединять сотрудников в произвольные группы и подгруппы. Удобно сделать отдельные группы по подотчетным лицам, по торговым агентам и т. д.

Используя команду Документы, можно прикрепить к карточке сотрудника файлы с документами (договор с сотрудником, список его обязанностей и т. д.).

3.

При заполнении данных с использованием стартового помощника была введена информация об основном пользователе, который будет работать с прикладным решением. В один момент времени с базовой версией может работать только один пользователь.

Если вводить данные в информационную базу будут несколько пользователей, то следует зарегистрировать информацию о них в справочнике Пользователи (раздел Настройки – Настройки пользователей). Каждый пользователь будет входить в информационную базу со своим именем и паролем.

Каждый пользователь может быть сопоставлен с сотрудником предприятия. Такая связь не является обязательной, она может быть использована для хранения дополнительной информации (дата рождения, удостоверение личности, контактные данные).

4.

На предприятии может быть несколько складов, с которых производится отгрузка и прием товаров.

Для того чтобы в информационной базе можно было зарегистрировать несколько складов, должна быть установлена функциональная опция Несколько складов в настройках.

Информацию о введенных складах можно посмотреть и откорректировать в разделе Моя организация – Склады.

При разработке структуры складов нужно обратить внимание на следующие принципы построения структуры складской территории:

■ используются два типа складов: Розничный магазин и Оптовый склад;

■ тип Розничный магазин устанавливается для складов, с которых производится розничная торговля товарами. Розничная торговля может производиться непосредственно в торговом зале офиса с подключением ККМ в режиме фискального регистратора или в режиме ККМ Offline (розничный магазин) либо в удаленных торговых точках (ларек «Розница»), которые работают с автономными кассами.

Важно!

Тип склада доступен для выбора только в том случае, если установлена функциональная опция использования розничных продаж (раздел Настройки – Продажи). Если эта функциональная опция не установлена, то тип склада не выбирается, все введенные склады будут считаться оптовыми складами.

Со склада типа Розничный магазин можно также вести и оптовые продажи. При оформлении продаж в розничном магазине (розничной торговой точке) допускается применять такие же цепочки оформления документов, как и при оптовой торговле. Например, Заказ клиента – Реализация товаров и услуг – Приходный кассовый ордер. Такие схемы работы обычно применяются при продаже товаров в розницу индивидуальному покупателю.

Если на предприятии используется только один склад, с которого оформляются розничные и оптовые продажи, то нужно выполнить следующие настройки:

■ снять функциональную опцию Несколько складов;

■ установить функциональную опцию Розничные продажи;

■ уточнить тип склада в разделе Моя организация – Склады. Установить тип склада Розничный магазин.

В рассматриваемом нами примере гипотетического предприятия продажа товаров осуществляется следующим образом. Товар поступает на центральный склад, а затем может быть продан в торговом зале, удаленной точке или розничном магазине.

Механизм учета товаров на складах ответственного хранения может быть применен, если компания пользуется услугами сторонней организации по складской обработке (например, нет собственного склада).

Складом ответственного хранения можно назначить склад любого типа (оптовый или розничный магазин).

Для настройки параметров ответственного хранения предусмотрена гиперссылка Настроить ответственное хранение в карточке склада, которая обеспечивает доступ к форме Заполнение условий ответственного хранения.

В форме Заполнение условий ответственного хранения необходимо указать следующие параметры:

■ Товары передаются на ответственное хранение – параметр, определяющий, что склад работает в режиме ответственного хранения. Установка данного параметра позволяет заполнить условия ответственного хранения;

■ Организация-хранитель – сторонняя организация (контрагент), несущая ответственность за хранение товаров на складе;

■ Длительность хранения – указывается срок хранения товаров (в днях) или вариант хранения «до востребования»;

■ Условия хранения товаров – дополнительные комментарии, вводимые в произвольной форме.

Условия ответственного хранения используются для вывода в печатные унифицированные формы.

Для документов прихода и расхода/списания товаров добавлены печатные формы:

■ для документов прихода товаров на склад ответственного хранения – печатная форма Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение (MX-1);

■ для документов расхода/списания товаров со склада ответственного хранения – Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение (MX-3).

Если для склада ответственного хранения установлен вариант печати цен в регламентированных документах По себестоимости, то перед печатью унифицированных форм MX-1, MX-3 необходимо выполнить процедуру Закрытие месяца (расчет себестоимости).

График работы:
Пн-Пт с 9:00- 17:30
Телефон:
Адрес:
г. Волгоград,
бул. 30-летия Победы, д. 19
Обратная связь
Согласие на обработку персональных данных: *
Ознакомлен с пользовательским соглашением
 
 

Пользовательское соглашение
Политика конфиденциальности